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你還在為畢業論文的格式規范而煩惱嗎?
來源: 黃翰/
華南理工大學
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2023-06-12

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在研究生學位論文中,格式規范是作者嚴謹作風和認真態度的體現,往往在評審老師的第一印象中占據重要地位。然而,格式問題在每屆畢業生學位論文中層出不窮。因此,我們從2022屆研究生學位論文審查中總結出了以下高頻出現的格式問題及其對應的正確格式,以期給需要撰寫學位論文的同學提供參考。

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(一) 封面

1. 論文題目、作者信息不居中;

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2. 論文題目換行后,剩一個字獨立一行。

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(二)摘要

1. 能用中文表達的詞語卻直接使用未注明釋義的英文縮寫;

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  1. 摘要與關鍵字之間沒有隔一行。

(三)論文標題和章節標題

1. 標題結構有誤:標題應為名詞或者名詞短語,而非主謂句子;

2. 標題整體框架不協調:論文題目、章、節、小節標題出現前后矛盾、重復或混亂的情況。

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(四)論文結構

1. 沒有依據論文撰寫要求分級編碼序號:小節內的條編碼序號應該使用“(1)”、“1)”或“a.”等,而非“1、”或者“1.”;

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  1. 缺乏章節之間的連接:每一章開頭應該有一小段文字作為概括和摘要,起到承上啟下的作用。

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(五)頁眉頁腳

1. 頁眉不規范:應該遵守奇偶頁數的規律,奇數頁的頁眉應為本頁對應的章標題,偶數頁的頁眉應為“xx大學碩士學位論文”;

2. 頁碼錯亂:有的論文沒有設置好頁碼,出現從某一頁開始全部頁碼都顯示第1頁的問題。

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(六)段落

1. 段落過長:出現一段話占一頁的情況,沒有進行合理的分段;

2. 觀感不佳:出現一個字占一行的情況;

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  1. 首行縮進不規范:段落首行應該縮進兩字符,而兩字符的寬度與字號有關,五號字為0.74厘米,小四號字為0.85厘米。很多同學沒有注意檢查這個細節,就會使用0.74厘米縮進,甚至直接使用Tab鍵來縮進,這些都是不規范的。

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(七)句子

1. 標點符號缺失:常見于段尾缺少標點;

2. 標點格式不規范:常見的包括但不限于中英文標點混用;

3. 使用長句:有的句子超過一行都沒有出現任何標點符號,或者超過三行都沒有出現句號,這樣的表述顯然不符合漢語的表達習慣,也不利于讀者抓住重點,需要避免;

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4. 英文縮寫不規范:首次出現的英文縮寫,需要給出中文全稱和英文全稱(如:粒子群算法(Particle Swarm Optimization, PSO));

5. 句子存在語病:常見于長句的表述中句子成分缺失或者邏輯不通。

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(八)公式

1. 公式符號引用不規范:公式中的符號若為斜體,那么其在上下文出現時也應該設置為斜體;

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2. 公式的引用不具體:應該使用“如式(2-3)”的引用方式,而不是“如(2-3)”,以便讓讀者清楚地知道此處引用的是公式;

  1. 數學符號與代碼符號混用:常見的有使用“*”作為乘號,甚至將C++語言調用函數的方式用于公式中。

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(九)圖

1. 圖編號缺失或重復:通常若某一個圖的編號有誤,就會導致該章后面的圖編號錯亂,故修改一個圖的編號之后應再次檢查該章全部圖編號及其引用;

2. 圖標題字體大小不規范:沒有比正文字號小半號;

3. 圖引用不規范:沒有在正文中用“如圖x.x”等方式引用每一個圖;

4. 出現跨頁現象:圖與圖標題邏輯上是一個整體,圖跨頁會嚴重影響閱讀感受,應靈活調整;

5. 留白過多:圖的前面或兩邊有大片空白;

6. 圖的內容不清晰:通常是由于圖中的文字方向不統一,字號太小,或者截圖的像素太低導致;

7. 圖標號不規范:多個圖并列沒有分別標序號,如“a, b, c”;

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8. 坐標圖不規范:橫縱坐標的意義和單位沒有在圖中清晰標注。

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(十)表

1. 表編號缺失或重復:每個表都應該在上方寫出表編號(章-表序號)和簡明的表名;

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2. 表中文字或標題的字體大小不規范:表中文字字號應該比正文字號小半號;

3. 表跨頁:表格如果過長應該盡量縮減篇幅;

4. 表的格式不統一:論文中不能出現幾種不同格式的表,如左右兩邊有框線的表、左右兩邊無框線的表、三線表等;一定不能用截圖代替表;

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5. 表的引用不具體:沒有在正文中用“如表x-x”等方式引用每一個表;

6.表與其后面的文字段落之間沒有隔行。

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(十一)算法

1. 算法跨頁:算法如果篇幅過長應靈活縮減;

2. 偽代碼中英文混用:除了公式和字符代數以外,偽代碼應該統一用中文或者英文文本。

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(十二)參考文獻

1. 數量過多或者過少:總數應在30-50篇之間;

2. 參考文獻中最新研究成果過少:迄今為止近3年的論文和專著應超過總數的1/3;

3. 中英文文獻比例不當:如缺少中文的參考文獻;

4. 專著過多:標為[M]的專著超過5本,導致論文的創新性難以令人信服;

5. 參考文獻的格式不規范:

(1)作者格式不規范,應為姓在前名在后,少于3位全寫,多于3位則只寫前3位;

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(2)尚未見刊的論文需保留doi后綴;

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(3)行距與正文不一致等。

6. 引用不規范:

(1)沒有做到每一篇參考文獻都在正文中引用,并按正文中出現的先后次序羅列;

(2)在類似“XX等人[11]研究的……”的引用時,有的論文把三位作者全列出來,正確做法應該是只列一位作者;

  1. 當參考文獻作為正文句子成分出現時,應該使用“文獻[xx]”的方式引用,而非“算法[xx]”或者“方法[xx]”。

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可能不少同學看到這里會覺得委屈:我在寫論文時注意力都放在了內容上,就忽略了格式的問題。然而,論文的格式規范問題本質上是一個態度問題,是對待細節的態度問題。雖然修改論文格式的過程乏味且繁瑣,但規范體現態度,細節決定成敗。希望大家保持耐心和細心,預留充足的時間來對照格式規范表進行修改,不要掉以輕心,否則可能最終會因格式問題而導致學位論文評審不通過。如果你想更加高效便捷地了解自己學位論文格式存在的問題,歡迎使用我們的文品易通系統。該系統將基于用戶提供的論文自動生成對應的論文檢測評價和詳細報告,能夠在學位論文格式修改中助你一臂之力。最后,預祝大家都能順利拿到學位證書,成功奔赴下一段旅程!

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產品研究團隊介紹

智能算法研究中心(原智能算法實驗室,成立于2009年,2018年與2020年更名)是由算法研究科學家黃翰教授創辦和牽頭的人工智能研究團隊。研究中心主要承擔國內外重要智能算法類的研究課題,以算法與軟件工具包的形式,根據國內外企業、科研與教育機構等單位在智能信息處理方面的需求,解決相關技術難點問題,并從中培養國際化算法研究型人才與算法工程化人才。

 

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