關于舉行“2017廣東省計算機學會年會暨學術報告及表彰大會”的通知
粵計學字[2017] 17號
各分會、專委會、各(地級市)學會、各會員單位及個人會員:
依據省計算機學會的活動安排,定于2018年1月12日(星期五)至13日(星期六)在江門市逸豪酒店舉行“2017廣東省計算機學會年會暨學術報告及表彰大會,具體通知如下:
一、活動題目:2017廣東省計算機學會年會暨學術報告及表彰大會
二、宗旨:學術交流、增進友誼;表彰先進、創新發展
三、時間:2018年1月12日(星期五)—13日(星期六)
四、地點:江門市逸豪酒店(廣東省江門市迎賓大道中118號)
五、主要內容:(注:具體議程細化后再發給各單位及個人)
1.“浪潮之夜”晚會(1月12日18:00——21:00)
2.學術報告會(1月13號上午9:00——11:30)
3.表彰大會(1月13號上午11:30——12:00)
(表彰先進集體、先進個人;頒發優秀論文獎及科學技術進步獎)
4.“中標數據”午宴(1月13號中午12:00——13:40)
六、組織機構:
主辦方:廣東省計算機學會
承辦方:浪潮集團
協辦方:廣東中標數據科技股份有限公司
為了保證參會代表能有足夠的住宿房間,酒店方要求我學會須提供較為準確的參會人數提前做好安排。經與各地方學會及相關分會、專委會聯系協商。暫按附件1所列指派代表參會。參會規模為800人左右。出席會議的有省學會、各分會、專委會、地級市學會的正副理事長;正副秘書長;名譽正副理事長、常務理事、理事、名譽理事、團體會員(每個單位可來3-5人)及個人會員、IT企業、省科協、政府相關部門的領導、嘉賓;各高等(含高職)院校的領導、省科協屬下的各專業學(協)會的嘉賓等。
七、會議費用:
參加會議代表的來回交通和住宿費自理:豪雙380元\間、豪單380元\間,豪華套房880元\間,豪單房源充足,歡迎代表選住(發票由酒店直接開出);餐費、場地費及其他費用主要由主承、協辦方及有關會員單位贊助支付。
八、 會務安排:
?1月12日(星期五)下午14:30分參會代表可在廣州市連新路171號廣東科學館門口(地鐵2號線紀念堂站C出口)集中乘車前往江門市逸豪酒店(也可以自駕車前往,請在當天下午5點半前到酒店,行駛路線見附件2的地圖);
?1月12日晚18:00在酒店宴會廳舉行“浪潮之夜”的歌舞晚宴,與會代表彼此交流,為學會各團體會員尤其是企業所取得的優異成績表示最衷心地祝賀;
?1月13日上午8:30——12:00(8:20與會代表進場完畢)在酒店宴會廳舉行“2017廣東省計算機學會年會暨學術報告論壇及表彰大會”;
?1月13日12:00——13:30在酒店宴會廳舉行“中標數據”午宴;
?1月13日下午14:15與會代表乘車返回廣州。
九、 參會方式:
報名截止日期:請于2017年12月30號(星期六)前將填好的《回執》發回學會秘書處。(回執見下)
============================回 執===========================
單位 名稱 | |||||
參會人員姓名 | 性別 | 聯系電話 (手機) | |||
是否住宿 (若無特別指定按雙人房安排入住) | 單間□ 標雙□ 套房□ 否□ | ||||
交通方式 | 集體乘車 □ 自駕車 □ |
溫馨提示:酒店有免費的恒溫游泳池、迷你健身房,有興趣的請自帶泳帽、泳鏡、泳衣及運動服裝。
十、聯系人:
龍玲:13250207962, 83561784, E-mail: 421308280@qq.com
楊惜愛:13824468800,83561784, E-mail: 83533315@qq.com
以上通知,請各團體會員單位及個人會員踴躍參與,未盡事宜,歡迎垂詢!
廣東省計算機學會
2017年12月10日